办公室软装的意思其实和家装软装是一样的，都是指可以移动、易于更换的装饰物，例如地毯、壁画、家具、饰品、灯饰等，都属于软装，软装作为可移动的装修，可以根据自己的品味自行设计，随时可以更改，但与家装的随心所欲设计不同，办公室软装设计要考虑到整体的办公氛围和客户的感受。
如果想要体现企业文化，展示多样的文化元素，那么除了基础装修外，软装搭配也是非常重要的。在办公室装修设计中，对软装装饰的设计水平有很高的要求，需要根据不同的风格搭配光线、色彩，确定装饰的尺寸、摆放的位置，这些对装饰搭配的空间层次和设计感要求更加入微。
软装装饰是一个为办公室融入多样的文化元素，让办公室更有内涵与格调的过程。办公室软装装饰在整体设计上应当做到多样而统一，过于单调的装饰会显得枯燥无趣，反之亦然，过于喧嚣则会显得杂乱无章，样式、色彩、尺寸与办公空间构成一个整体，形体与色彩层次过渡自然、巧妙呼应，营造出自然和谐、科学合理的办公环境。
通常办公室装饰中色彩不宜太多，一般以一种色调作为主色调，再搭配两到三中辅助色调，这样不会破坏整体效果，而且在选择装饰物品的时候不会太难选择，最常见的主色调有黑色、白色、灰色，既简约大方，又不会让人产生视觉疲劳。
在办公室软装搭配中，层次关系尤为重要。通常我们把空间内特别出彩的某个角落或摆具物件，通过软装手法做焦点装饰。对于办公室中一些小的空间，则会根据其功能属性，采用合并的设计手法进行软装搭配，再通过隔断或装饰物来进行隔离区分，也能保证每个空间都是独立的个体。
办公室软装不能随意搭配，某个装饰物品可能单独看起来很好看，但是放在办公室的时候，却显得格格不入，因此不是考虑单价物品是否美观，而是根据整体风格来搭配的。办公设计的视觉呈现虽然重要，但实用的功能也是办公室设计的重点，要与整体环境相匹配。有时一些精致的小玩意如装饰灯饰、窗帘扣之类的小物件，集功能性和装饰性于一体，也有着很好的装饰效果。
如果想要更全面的展现企业文化，文化墙的设置是必须的，通常会设置在前台、招待厅或者经常出入的通道上，文化墙上可以展示公司的发展历程、取得的荣誉、获得的奖项、企业文化和团队风采等等，对内能增强公司凝聚力，对外能很好的向客户展示公司的实力、文化和凝聚力。